张家口广播电视大学例会制度
发布日期:2012-4-16 16:22:22作者:bgs  来源:本站原创
          为确保及时全面安排部署各项工作,解决工作中存在的各种问题,提高会议效率,特制订例会制度: 
        一、会议准备。会议准备由办公室负责。
        1、会议内容的确定:由办公室在每周五向各位校领导征询需要会议研究内容。各位校领导要将需要提交会议研究的议题提前整理成稿。办公室根据所征询到的议题确定会议研究内容。
         2、会议内容的反馈:办公室将所确定的会议研究议题在不迟于例会召开当天上午以书面的形式反馈给各位校领导。会前各位校领导要认真研究各项议题,做好开会准备。
        3、由办公室请示学校主要领导确定会议主持人和参会人员。
        4、办公室通知参会人员并提出相关要求。
        二、召开例会
        1、会议时间:例会一般安排在每周一下午3点。若遇特殊情况,由办公室进行调整。
        2、由会议主持人宣布会议议题,由主持人或分管领导提出需要会议研究的具体问题及思路想法。
        3、由办公室专门人员做好会议记录。
       三、会议精神的落实
        1、会后由办公室立即整理会议记录,必要时要形成会议纪要。
        2、按照会议研究结果,以电子或书面等形式通知主管领导和具体落实部门,提出落实要求和时限。
        3、主管领导和办公室要强化督促,确保会议精神及时落实。
        4、办公室要对会议精神的落实情况进行及时总结,在下次例会时将落实情况,包括进度、存在的问题等进行汇报。
        四、本制度从二〇一二年三月起执行。
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