关于开展固定资产清查工作的通知
发布日期:2014-9-9 9:10:12作者:总务处  来源:总务处

张家口广播电视大学

关于开展固定资产清查工作的通知

 

各处室:

根据学校《固定资产管理暂行办法(暂行)》(张电大校字201421号)的规定和要求,为进一步核查学校固定资产信息,加强对固定资产规范管理和有效使用,结合我校实际情况,现开展固定资产清查工作,有关事宜通知如下:

一、工作目标

清查工作是固定资产管理重要内容。通过开展清查工作,达到账账相符、账实相符目的。进一步规范资产管理工作,提高学校固定资产的管理质量和管理水平。

二、工作要求

清查工作要坚持客观、真实、负责的原则。各处室要高度重视,细致地做好自查工作并填报《固定资产自查表》,并配合学校资产管理监督办公室和资产管理办公室认真完成复查工作。各处室处长(主任)对提交固定资产清查结果的真实性、完整性负责。

三、清查范围

本次清查固定资产范围是:①各处室办公室使用的办公设备包括办公桌椅、沙发、书柜、衣架、电脑(含台式电脑、笔记本电脑等)、打印机、复印机、照相、传真机、电扇、空调等物品,②各处室所管理的会议室、教室、宿舍、机房、食堂、体育馆、打印室内在用的桌椅、沙发、电视、投影仪、电脑及专业设备等。③各处室占用库房情况及库存可动固定资产。

本次清查不包括房产地产、构筑物等资产,不包括培训住宿楼(六号楼)的固定资产。

四、工作步骤

(一)各处室处长牵头,确定一到两名部门资产管理员,在2014910日前以书面形式报资产管理办公室(总务处),并领取《固定资产自查表》或到张家口广播电视大学网站总务处网页下载。

(二)自查

各处室按照本通知于2014915926完成自查工作,并于2014929日前将《固定资产自查表》一式三份加盖部门公章并由处长(主任)签字后报送到资产管理办公室(总务处),并将《固定资产自查表》电子版发送到284835463@qq.com邮箱。

(三)复查

固定资产复查工作由资产管理监督办公室(纪检监察室)牵头,资产管理办公室协助,并吸纳其它五个一级归口管理部门共同负责,分组在各处室自查工作的基础上按部门逐一复查,并填写纸质《固定资产复查表》,由纪检监察室统一盖章,原件一式五份。资产管理监督办公室、资产管理办公室、网络服务中心、财务处及本处室各一份;《固定资产复查表》电子版发送到284835463@qq.com 邮箱。复查工作时间暂定于20141051020

(四)汇报总结

资产管理监督办公室和资产管理办公室负责汇总清查情况,向学校资产管理领导小组汇报。并结合清查工作中发现的问题进行分类和分析,提出解决问题的思路与办法。

(五)完善账目

依据本次固定资产清查结果,按照学校《固定资产管理暂行办法》第十九条的规定和要求,各处室建立部门占用固定资产台账,各一级归口管理部门完善固定资产分类账和出入库明细账,财务处核对固定资产总账、分类账和明细账。该工作201412月底前完成。

五、几点说明

1、《固定资产自查表》及《部门固定资产台帐》在张家口广播电视大学网站总务处网页下载,总务处负解释。

2、资产购置日期由财务处负责提供。

3、各类资产名称由各一级资产归口管理部门说明或确定。

4、使用情况各处室必须如实填写。

 

 

 

 

 

张家口广播电视大学

二〇一四年九月四日

 

 

 

附件1:《固定资产自查表》

附件2:《部门固定资产台帐》

                     

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