2014年度总务处工作总结
发布日期:2014-12-5 10:39:17作者:总务处  来源:总务处

张家口广播电视大学

2014年度总务处工作总结

      在校党委、主管领导的正确领导和指导下,一年来在我处全体教职工的共同努力和各处室的积极配合下,按照学校《张家口广播电视大学二〇一四年工作要点》和总务处工作的目标和要求,坚持以后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效的服务原则,以后勤不后,服务为本,开拓创新,勤俭节约为宗旨,转变思想观念,强化服务意识,扎实稳妥地推进了各项工作的进展,较好地完成了各项工作任务。现将我处一年来工作总结如下:

一、工作作风方面

我处教职工能够以饱满的热情、明晰的思路,全身心地投入到总务管理工作中,求真务实,埋头苦干,不摆架子,不讲究形式,不推诿扯皮;注重学习与调查研究,凡事多思考,多汇报请示,多与大家商议,做到办事说话有的放矢;在处理工作关系上,比较注意把握自己的角色定位,自觉地维护大局,维护团结,维护学校利益,正确处理全局和局部的关系,集体利益和个人利益的关系;能够自觉地把党的群众路线主题教育实践活动落实到具体工作中去,为人正派,言行一致,不隐瞒观点,做到知无不言,言无不尽。

二、履行职责和工作实绩方面

按照学校总体工作部署和总务处工作安排,一年来,我处积极有效地做了以下主要工作:

(一)、加强制度建设

认真学习和掌握上级机关的有关制度和规定,做到依法办事、按规定落实工作。在主管领导的指导下,加强我校总务处有关制度的建设和完善。制定了《张家口广播电视大学固定资产管理办法》、《电大办公用品管理办法(讨论稿)》《节约型校园建设实施意见》等规章制度,我处还制定了《电大总务处维修管理办法》、《校园卫生管理制度

(二)、保障工作

1、学校办公室搬迁:在马路街校区办公室搬迁到主校区的工作中我处全体员工不怕辛苦,积极苦干,按计划顺利完成了搬迁工作任务。并主动排查、疏通、整理各办公室的水、电、暖。并及时为各办公室配齐所需办公用品、及时、主动的后勤服务得到大家的肯定。利用我校闲置的物质配置了党员活动室、教材书库、卷库、考务办公室、120办公室等。为我校教育教学工作提供了及时的后勤服务,保障教育教学工作的顺利进行。

2、沙岭子校区供水管道维修:由于沙岭子校区供水管道多年,且没有维护,发现几处漏水影响了居民日常生活。经学校批准我处在倪尚林的组织带领下为节约成本组织本处职工自己动手对局部漏水管道进行更换维修,同时对沙岭子校区供水水窖进行清沙、清洗、消毒。保障了居民的正常生活和饮用水安全。

6、校园用水卫生:按照国家有关规定为保证学校教职工用水的卫生和安全。我处在倪尚林的组织带领下为节约成本自己动手,在不影响工作和生活的情况下对我校水窑进行了认真规范的清砂、清污和消毒工作。保障了教职工可以饮用干净卫生符合国家标准的饮用水。

3、物资供应工作:按照《电大办公用品管理办法(讨论稿)》规定

制定了2014年学校办公物资需求计划。优先保证教育教学一线物资供应,进一步规范物资发放程序,给各处室下发物资领取单,签字齐全后按规定发放,既保障了供应,又堵塞了漏洞。对一些急需的、新增的项目,诸如各级各类的培训、考试、教育教学验收、大型活动以及由于人员调动或提拔所需的办公用品,都做到了配备及时到位。另外。对各处室配备的学校资产进行了重新清理登记。

4维修维护工作:对各办公楼大部办公物品进行了加固或更换;对宿舍楼大部分卫生间坐便器管道渗水问题进行了维修处理;对34及门房楼顶补做了防水和排水管道进行了维修。对负责2号楼申奥办水电暖的日常维修维护。对日常工作当中出现的诸如电灯、插销开关、门窗玻璃、管道节门、下水疏通、管线衔接等等的维修维护,能够做到及时到位进行处理,有效的保障了学校工作的正常开展。但由于维修人员缺乏,专业技术人员空缺,有些问题只能是摸着石头过河,解决不了的还得借助社会力量,及时进行了维修维护,保障了教育教学工作的顺利进行。工作中总务处教职工自己动手,勤俭办公。对部分暖气管道拆装清除淤泥杂物、操场规划并划停车线、安装玻璃,固定窗扇,给树木浇封冻水、涂抹防冻涂料、安装所有棉门帘,安装宿舍楼宿舍门锁、把手,维修水窑设备,修理沙岭子地下水管道,焊接教室铁皮门,改装培训楼厕所冲洗阀近等等日常繁琐的维修工作。保障了学校的后勤服务工作。

5、饮水供暖保障:供暖前提前对暖气管道等进行检修和调整,发现问题及时维修并对校电饮水器定期进行打碱维修,保证了教职工饮水和如期供暖

6、为教育教学、培训提供服务支持:本着工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用的原则。积极筹备各种教育教学、文化卫生、培训办班等活动的物资需求。对继教中心、成教中心、培训中心、教务处、以及教学处的日常考务考试、教育评估、检查验收、各类培训、考试等工作,都及时准确得提供了物资服务。在我校遇有各级各类考试和培训任务时,总务处紧密配合,在保证不浪费的基础上提供及时的办公用品、教室、考场、水、电、暖等的服务,及时保障了学校各项活动的需要和顺利进行。

(三)、服务工作

1、落实“节约型校园”的建设:为响应党中央、国务院提出的建设节约型社会的号召,将建设节约型社会、节约型校园落实到实处,提高资源利用效率,减少损失浪费,结合我校实际情况:首先先对一号楼卫生间和楼道的照明灯进行节能改造。把以前110w的日光灯(成本大、寿命短、耗电高)改造成10wLED灯(成本小、寿命长、耗电特低),基本无成本改造后将节约大量电能和更换灯管的成本。以后将根据情况逐步在全校推广节能改造。

2、校园绿化和环境卫生工作:为了美化、绿化校园,利用休息日到市政府市民广场对绿化工作进行了实地考察,并得到了市园林处帮助和支持,对我校园整体绿化工作进行科学的指导和规划。种植了一部分树木,对部分植物进行了合理移植和修剪。并与张家口市诚阳商贸有限公司签订了校园绿化和环境卫生外包合作协议,制定了绿化和环境卫生的服务标准,种植了一部分树木,对原有死掉或空缺的树木进行了补栽,对部分植物进行了合理移植,按时剪枝、打草、浇水、喷药,专业维护,校园绿化工作效果明显。一年来在总务处的管理指导下承包单位比较好的完成了其所承担的工作任务。

3、为我校“驻村工作组”提供后勤服务:我处三次到我校基层建设年活动驻村工作点进行了慰问。工作组的任务是使群众满意作为活动的出发点和落脚点,为群众解难题、办实事、谋福祉,把实事办到老百姓的心上。但工作组也面临着许多困难,总务处在后勤服务上积极支持配合我校工作组的工作,三次深入到工作点 :按照工作组安排为村大队配备了一间“农家书屋”和一间“党员动室”。为工作组的同志安装了床、办公桌椅、厨房用具,送去了分缺的办公用品和生活用品。还安装了门帘、蚊帐、送去了灯泡等部分生活和工作用品。

4、日常水暖电、校产的管理:总务处还负责沙岭子、马路街校区、申奥办、知心大厦水、暖、电登记和房屋出租的管理,我处职工多次深入两校区进行监督管理,保证了两校区水、暖、电登记和房屋出租的管理工作的完善管理。

5、固定资产清查工作根据学校《固定资产管理暂行办法(暂行)》(张电大校字〔201421号)的规定和要求,进一步核查学校固定资产信息,加强对固定资产规范管理和有效使用,结合我校实际情况,开展了对全校固定资产全面、细致的清查、整理工作。

三、存在不足及今后的努力方向

认真反思我处一年来的工作,虽然取得了一定成绩,但在一些方面还存在不足。今后在以下几个方面加以努力:

一是总务处的各项管理制度需更加完善,工作作风扎实度还需进一步提高。

二是制度执行落实力度随着制度的完善需进一步加大;

三是加强固定资产的科学、完善管理;

四是总务后勤工作人员的管理质量、服务意识虽前进了一步,但距离科学的管理还存在较大差距,缺乏改革的紧迫感和主动创新的意识,同时业务能力和服务意识仍需加强。

五是环境卫生管理上,任然存在不足。虽然今年引进专业绿化维护,校园卫生有很大改观,但是随手乱扔乱放垃圾的现象非常严重,需要各部门积极行动,加强全校卫生工作的管理,形成一种自觉卫生的良好氛围。
    六是加大对沙岭子、马路街校区的资产管理。

     总之,在今后的工作中我处教职工要认真学习党的十八大和十八届三中全会精神,全面落实科学发展观,更新观念,创新工作,力求通过我们的组织、协调和管理,使总务处工作取得更大的突破和发展,为我校的发展贡献我处职工的全部力量

总务处

2014-12-4

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